E-Mail-Signatur-Generator

Ihr Name

Telefon, Logo und Pflichtangaben ergänzen Sie im nächsten Schritt.

Professionelle Signatur in zwei Minuten – für Outlook, Gmail und Apple Mail.

Angaben eintragen, Layout und Farbe wählen, kopieren, einfügen: Der Generator erstellt eine Signatur, die in allen gängigen Mailprogrammen sauber aussieht. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Ihre Signatur gestalten

Läuft vollständig in Ihrem Browser – Ihre Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert.

Was eine gute E-Mail-Signatur ausmacht

Die Signatur steht unter jeder Mail, die Ihr Unternehmen verschickt – oft hunderte Male am Tag. Sie ist damit eine der meistgesehenen Visitenkarten überhaupt. Eine gute Signatur ist kurz, gut lesbar und auf allen Geräten gleich: Name, Position, Unternehmen, die wichtigsten Kontaktwege und bei Bedarf die Pflichtangaben. Farben und Logo greifen Ihr Corporate Design auf, ohne die Mail zu überladen.

So funktioniert der Generator

Tragen Sie Ihre Angaben ein und wählen Sie eines von drei Layouts, eine Akzentfarbe und eine Schrift. Die Vorschau zeigt sofort, wie die Signatur aussieht. Mit „Signatur kopieren“ landet sie formatiert in der Zwischenablage und lässt sich direkt in Outlook, Gmail oder Apple Mail einfügen. Für Thunderbird oder eigene Vorlagen kopieren Sie den HTML-Quelltext.

Technisch ist die Signatur als Tabelle mit festen Stilangaben aufgebaut. Das wirkt altmodisch, ist aber der zuverlässigste Weg, damit Mailprogramme sie überall gleich darstellen – auch Outlook, das moderne Webtechnik nur eingeschränkt unterstützt. Verwendet werden ausschließlich Schriften, die auf allen Rechnern vorhanden sind.

Tipps für Ihre Signatur

Logo als Bild-Adresse: Das Logo sollte online liegen, zum Beispiel auf Ihrer Website. Bilder im Anhang werden oft blockiert oder als Anlage angezeigt.
Nicht zu groß: Eine Logo-Breite von 120 bis 180 Pixeln reicht. Große Grafiken wirken auf dem Smartphone erschlagend.
Text statt Bild: Name und Kontaktdaten gehören als Text in die Signatur – nur so sind sie anklickbar und kopierbar.
Wenige Farben: Eine Akzentfarbe aus Ihrem Corporate Design genügt.
Für Antworten kompakt: Viele Mailprogramme erlauben eine zweite, kürzere Signatur für Antworten und Weiterleitungen.

Pflichtangaben in geschäftlichen E-Mails

Für viele Unternehmen schreibt das Gesetz in geschäftlichen E-Mails dieselben Angaben vor wie auf Geschäftsbriefen – bei einer GmbH etwa Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer. Welche Angaben genau gelten, hängt von der Rechtsform ab. Der Generator enthält dafür ein eigenes Feld; die Beispieltexte ersetzen keine rechtliche Prüfung.

Häufige Fragen zur E-Mail-Signatur

Outlook, Logo und Pflichtangaben.

Warum sieht meine Signatur in Outlook anders aus?

Outlook stellt E-Mails mit einer eigenen, eingeschränkten Technik dar. Der Generator baut die Signatur deshalb als Tabelle mit festen Stilangaben und Standardschriften – so sieht sie in Outlook möglichst genauso aus wie in der Vorschau.

Wie bekomme ich mein Logo in die Signatur?

Tragen Sie die Adresse eines Logos ein, das bereits online liegt, zum Beispiel auf Ihrer Website. Die Signatur verweist auf dieses Bild. Liegt das Logo noch nicht online, kann Ihre Agentur oder Ihr Hoster es hochladen.

Welche Pflichtangaben gehören in die Signatur?

Das hängt von der Rechtsform ab. Bei einer GmbH gehören unter anderem Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer dazu. Im Zweifel klärt das Ihre Steuerberatung oder eine Rechtsanwaltskanzlei.

Werden meine Angaben gespeichert?

Nein. Das Werkzeug läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder übertragen noch gespeichert.